När är passersystem rätt lösning?

Passersystem är ett samlingsbegrepp för accesslösningar där nycklar ersätts med kort, brickor, koder eller mobiltelefon. Det är vanligt i:

  • Bostadsrättsföreningar — för portar, källare, soprum, tvättstuga, gårdsdörrar
  • Kontorshus och företag — för entré och anställdsspecifika behörigheter
  • Industri och lager — för logghantering av vem som passerar var och när
  • Skolor och förskolor — för säker tillträde till olika delar av lokalen

Fördelar jämfört med traditionella nycklar

  • Behörigheter kan ändras — ta bort en person utan att byta lås
  • Tids- och datumstyrning — behörigheter kan begränsas till arbetstid
  • Loggning — du ser vem som passerat och när (där det är tillåtet enligt GDPR)
  • Skalbart — nya användare läggs till enkelt
  • Borttappade kort hot mindre allvarligt — kan inaktiveras direkt

Vad behöver er BRF tänka på?

Ett passersystem för BRF är ett större projekt och kräver styrelsebeslut. Inför projektet bör ni klargöra:

  • Vilka dörrar och portar ska ingå i systemet?
  • Ska boende ha personliga koder eller delade?
  • Hur ska tillträde fungera för hantverkare, hemtjänst, posten?
  • GDPR-frågor kring loggning — vilken information sparas och hur länge?
  • Underhåll och support — vem ansvarar efter installation?

Vi förmedlar till låssmedföretag som har erfarenhet av BRF-projekt och kan presentera komplett lösning med kostnadskalkyl. Räkna med 30 000 kr och uppåt för ett komplett system, men prislappen varierar kraftigt med fastighetens storlek och komplexitet.

Masterkey-system — alternativ till passersystem

Om ni vill behålla mekaniska nycklar men ändå få en strukturerad behörighetslösning är ett masterkey-system ett alternativ. Då har varje boende sin egen nyckel som öppnar enbart deras dörrar, medan vaktmästare eller styrelse har en huvudnyckel som öppnar fler dörrar.

Masterkey-system är billigare än passersystem men har inte samma flexibilitet (en förlorad huvudnyckel kräver byte av många cylindrar).